Cosa deve contenere una richiesta di offerta (RFQ) per prodotti in legno su misura?

Aggiornato a ottobre 2026 A cura di Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Una richiesta di offerta (RFQ, Request for Quotation) per un prodotto in legno su misura deve indicare il prodotto e il suo uso, le misure con le tolleranze, l’essenza e la finitura, il logo e come viene applicato, l’imballo e le etichette, i documenti richiesti dal Suo mercato (per esempio un rapporto EN 71 per un giocattolo), la fascia di quantità, il termine di resa e la destinazione, e la Sua finestra di spedizione. Con questi campi compilati, un fornitore può quotare in un solo giro invece che in diversi.

Questa guida offre una lista di controllo, campo per campo, da copiare nella Sua richiesta, indica quali campi cambiano di più il prezzo e mostra come Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd. gestisce una richiesta su misura. È un orientamento generale, non una consulenza legale; verifichi le regole del Suo mercato con il Suo consulente per la conformità o con il Suo laboratorio di prova.

Cosa deve indicare ogni richiesta di offerta per un prodotto in legno?

Usi questa tabella come nucleo della richiesta. Un campo vuoto di solito torna indietro come domanda del fornitore, e ogni giro di domande costa tempo.

Campo	Cosa scrivere	Perché conta
Prodotto e uso	Tipo di prodotto, dove viene venduto, interno o esterno, chi lo usa (adulti o bambini di un’età indicata)	Determina costruzione, finitura e regole applicabili
Misure	Misure d’ingombro in mm e tolleranza accettata; un disegno o un campione di riferimento, se disponibile	Le misure determinano il consumo di materiale e la dimensione del cartone
Legno o bambù	Essenza preferita, oppure «proposta del fornitore»; se serve materiale certificato FSC	L’essenza cambia prezzo, peso e disponibilità
Finitura e colore	Naturale, tinto o verniciato a colore; un riferimento colore, come un codice Pantone o RAL	Per abbinare un colore serve un riferimento, non una descrizione
Logo e file grafico	File vettoriale, dimensione, posizione e metodo (per esempio incisione)	Metodo e posizione cambiano il lavoro di preparazione
Imballo	Imballo singolo, tipo di cartone, stampa, pezzi per cartone, eventuale prova di trasporto	L’imballo pesa davvero sul costo franco destino
Etichette e marcature	Testi e codici che devono comparire su prodotto, imballo o documenti	Obbligatori in molti mercati; vedi sotto
Documenti	Rapporti di prova, dichiarazione FSC, dati EUDR, altri documenti richiesti dal Suo cliente	Alcuni richiedono settimane; li inserisca nel calendario
Quantità	Una fascia (primo ordine e volume annuo previsto) e il numero di modelli o colori	Il prezzo unitario dipende dal volume per modello
Termine di resa e destinazione	Regola Incoterms, porto di destinazione o indirizzo di consegna, finestra di spedizione	Stabilisce chi paga nolo, assicurazione e dazi

Come si specificano legno, finitura e misure?

Indichi l’essenza se ne ha una in mente e dica se il fornitore può proporne un’altra. Le essenze differiscono per colore, peso e prezzo; una richiesta che dice solo «legno massiccio» riporta offerte che non si possono confrontare.

Da Bohong l’essenza si sceglie per ogni progetto tra pino, faggio, pioppo, paulownia, rovere, acero, noce, acacia, cedro, teak, sapelli o bambù; essenza e disponibilità sono confermate per ogni progetto. La finitura è naturale, tinta o verniciata a colore. Il materiale certificato FSC è disponibile su richiesta, nell’ambito del nostro certificato FSC® di catena di custodia (BV-COC-179312); non tutti i prodotti sono FSC.

Misure: indichi le misure d’ingombro e quelle che non possono cambiare, per esempio l’interno di una scatola che deve contenere un inserto. Indichi la tolleranza.
Finitura: dica dove va applicata (tutte le facce o solo quelle a vista) e invii un campione di colore fisico se la tonalità è importante.
Condizioni d’uso: esterno, bagno e prodotti per bambini cambiano ciascuno finitura e costruzione. Indichi quale caso si applica.

Cosa deve dire la richiesta su logo, etichette e imballo?

Per un logo invii un file vettoriale e indichi dimensione, posizione e metodo. L’incisione si fa nel nostro laboratorio; altri metodi sono confermati con il Suo preventivo.

Le etichette richiedono più attenzione da quando il regolamento europeo sulla sicurezza generale dei prodotti, il regolamento (UE) 2023/988, si applica, cioè dal 13 dicembre 2024. I prodotti di consumo devono riportare un numero di tipo, di lotto o di serie, o un altro elemento che ne consenta l’identificazione, e il nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato del fabbricante, con un indirizzo postale e uno elettronico. Un prodotto venduto nell’UE deve inoltre avere un operatore economico stabilito nell’UE, per esempio l’importatore o un mandatario, che ne sia responsabile. Scriva nella richiesta il testo esatto dell’etichetta e la sua posizione, così il fornitore può quotare la stampa e la grafica del cartone.

Per l’imballo, indichi l’imballo singolo e il cartone. Da Bohong le opzioni sono scatole avana, bianche o stampate a colori, film termoretraibile, buste a bolle e inserti in schiuma, stampati con la Sua grafica. Nell’ambito del nostro certificato FSC, cartoni ed etichette possono essere forniti come FSC 100%, Mix o Recycled. Se il Suo rivenditore richiede una prova di trasporto, la indichi: l’International Safe Transit Association (ISTA) pubblica serie di prove che vanno dalle prove di integrità di base, come ISTA 1A, alle prove di simulazione generale. Veda Imballaggio e spedizione.

Quali documenti di conformità conviene chiedere subito?

Chieda nella richiesta di offerta, non dopo l’ordine. Un rapporto di prova copre solo il modello provato; la vera domanda è quindi se esiste un rapporto per il Suo modello o se va organizzato.

Prodotto o dichiarazione	Documento da chiedere	Cosa verificare
Giocattolo venduto nell’UE	Rapporto di prova EN 71-1, -2, -3 del modello e base della marcatura CE	Modello, materiale e laboratorio corrispondono al Suo prodotto; fascia d’età
Dichiarazione FSC sul prodotto	Certificato FSC e dichiarazione in fattura	Campo di applicazione e validità nella banca dati pubblica dei certificati FSC
Prodotto in legno nel campo dell’EUDR	Essenza, paese di raccolta, dati dei fornitori e dati di geolocalizzazione	Il Suo spedizioniere doganale conferma il campo in base al codice doganale
Prodotto di consumo venduto nell’UE	Testo dell’etichetta, codice identificativo, operatore UE da indicare	Chi compare sull’etichetta e nei documenti

Bohong ha rapporti EN 71-1, -2, -3 per due modelli provati, uno sgabello in legno per bambini e una stella premio in legno, entrambi dai 3 anni in su. La prova di un nuovo modello si organizza per ordine con un laboratorio terzo; abbiamo lavorato con Bureau Veritas e DL Testing. La prova richiede di solito da una a due settimane dall’arrivo dei campioni in laboratorio. Non dichiariamo EN 71 né CE per modelli senza rapporto di prova. Approfondimenti in come verificare EN 71 quando si acquistano giocattoli in legno e nella guida ai dati EUDR.

Quale termine di resa e quali dati di spedizione inserire?

Indichi una regola Incoterms® e un luogo. Gli Incoterms 2020, pubblicati dalla Camera di commercio internazionale, comprendono undici regole. FOB, FAS, CFR e CIF sono pensati per il trasporto marittimo e per vie navigabili interne; regole come FCA, CPT e CIP si possono usare con qualsiasi modalità di trasporto. Molte spedizioni in container vengono ancora acquistate FOB, quindi concordi la regola con il Suo spedizioniere prima di inviare la richiesta.

Bohong spedisce dal porto di Ningbo. Le condizioni sono FOB, CIF o DDP, concordate per ogni ordine e confermate con il Suo preventivo, e il carico si pianifica a container completo o a groupage. Aggiunga nella richiesta:

Porto di destinazione o indirizzo di consegna.
Finestra di spedizione: data più vicina e più lontana.
Se un Suo ispettore o una società di ispezione controllerà la merce prima del carico.
Chi si occupa dei documenti di esportazione e importazione.

Cosa succede dopo l’invio della richiesta?

Preventivo: specifiche, MOQ, tempi di consegna e imballo per iscritto.
Campione: realizziamo un campione per la Sua approvazione. Le condizioni del campione sono confermate con il Suo preventivo.
Produzione: realizzata sul campione approvato.
Prove: per i giocattoli, la prova EN 71 si organizza per ordine in base al Suo mercato e alla fascia d’età.
Spedizione: dal porto di Ningbo, con i documenti che servono al Suo spedizioniere e al Suo spedizioniere doganale.

I tempi sono di solito circa 7 giorni per un pezzo singolo o un campione, e circa 33 giorni da 2 a 1.000 pezzi. Gli ordini maggiori sono confermati con il Suo preventivo. Realizziamo solo modelli di Sua proprietà o che possiamo offrire. Per ciò che si può modificare, veda OEM / ODM e su misura.

FAQ

Serve un disegno per inviare una richiesta di offerta?

No. Uno schizzo, un campione di riferimento o un prodotto della nostra gamma con l’elenco delle modifiche bastano per cominciare. Un disegno rende il preventivo più rapido e più preciso.

Perché le offerte per lo stesso prodotto in legno sono così diverse?

Di solito perché la richiesta ha lasciato campi aperti: essenza, finitura, imballo, documenti o termine di resa. Compili la lista qui sopra e chieda a ogni fornitore di quotare su quella base.

Devo chiedere il MOQ nella richiesta?

Sì, e indichi la Sua fascia di quantità. Da Bohong il MOQ è confermato con il Suo preventivo e dipende dal prodotto e dalla modifica.

Il nome della mia azienda può comparire sull’etichetta?

Sì. Il testo dell’etichetta fa parte della specifica di imballo. Secondo le regole UE deve essere indicato un operatore stabilito nell’UE; invii quindi il testo esatto che Le serve.

Provate ogni prodotto secondo EN 71?

No. Due modelli hanno rapporti. La prova di un nuovo modello si organizza per ordine con un laboratorio terzo, e non dichiariamo EN 71 né CE per modelli senza rapporto di prova.

Fonti

Fonti ufficiali e pubbliche utilizzate per questa guida.