Was gehört in eine Angebotsanfrage (RFQ) für Holzprodukte nach Maß?

Aktualisiert: Oktober 2026 Von Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Eine Angebotsanfrage (RFQ, Request for Quotation) für ein Holzprodukt nach Maß sollte Produkt und Verwendung nennen, die Maße mit Toleranzen, Holzart und Oberfläche, das Logo und wie es aufgebracht wird, Verpackung und Etiketten, die Dokumente, die Ihr Markt verlangt (etwa einen EN 71-Prüfbericht für ein Spielzeug), die Mengenspanne, Lieferbedingung und Bestimmungsort sowie Ihr Versandfenster. Sind diese Felder ausgefüllt, kann ein Lieferant in einer Runde anbieten statt in mehreren.

Dieser Ratgeber enthält eine Checkliste Feld für Feld, die Sie in Ihre eigene Anfrage übernehmen können, zeigt, welche Felder den Preis am stärksten verändern, und erklärt, wie Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd. eine Anfrage nach Maß bearbeitet. Er ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung; klären Sie die Regeln Ihres Marktes mit Ihrer Compliance-Beratung oder Ihrem Prüflabor.

Was muss jede Anfrage für ein Holzprodukt enthalten?

Nutzen Sie diese Tabelle als Kern der Anfrage. Ein leeres Feld kommt meist als Rückfrage des Lieferanten zurück, und jede Runde Rückfragen kostet Zeit.

Feld	Was Sie angeben	Warum es zählt
Produkt und Verwendung	Produktart, wo es verkauft wird, innen oder außen, wer es nutzt (Erwachsene oder Kinder eines genannten Alters)	Bestimmt Konstruktion, Oberfläche und die geltenden Regeln
Maße	Außenmaße in mm und die Toleranz, die Sie akzeptieren; eine Zeichnung oder ein Referenzmuster, falls vorhanden	Die Maße bestimmen Materialverbrauch und Kartongröße
Holz oder Bambus	Gewünschte Holzart oder „Vorschlag des Lieferanten“; ob FSC-zertifiziertes Material nötig ist	Die Holzart verändert Preis, Gewicht und Verfügbarkeit
Oberfläche und Farbe	Natur, gebeizt oder farbig gespritzt; eine Farbreferenz wie ein Pantone- oder RAL-Code	Farbabgleich braucht eine Referenz, keine Beschreibung
Logo und Druckvorlage	Vektordatei, Größe, Position und Verfahren (zum Beispiel Gravur)	Verfahren und Position verändern den Einrichtaufwand
Verpackung	Einzelverpackung, Kartonart, Bedruckung, Stück pro Karton, eventuelle Transportprüfung	Die Verpackung ist ein echter Teil der Kosten frei Haus
Etiketten und Kennzeichnung	Texte und Kennungen, die auf Produkt, Verpackung oder Dokumenten stehen müssen	In vielen Märkten Pflicht; siehe unten
Dokumente	Prüfberichte, FSC-Angabe, EUDR-Daten, weitere Unterlagen, die Ihr Kunde verlangt	Manche dauern Wochen; planen Sie sie in den Zeitplan ein
Menge	Eine Spanne (Erstbestellung und erwartete Jahresmenge) und die Zahl der Designs oder Farben	Der Stückpreis hängt von der Menge je Design ab
Lieferbedingung und Bestimmungsort	Incoterms-Klausel, Bestimmungshafen oder Lieferadresse, Versandfenster	Legt fest, wer Fracht, Versicherung und Zölle trägt

Wie legen Sie Holz, Oberfläche und Maße fest?

Nennen Sie die Holzart, wenn Sie eine im Sinn haben, und sagen Sie, ob der Lieferant eine andere vorschlagen darf. Holzarten unterscheiden sich in Farbe, Gewicht und Preis; eine Anfrage, die nur „Massivholz“ sagt, bringt Angebote zurück, die sich nicht vergleichen lassen.

Bei Bohong wird die Holzart je Projekt gewählt: Kiefer, Buche, Pappel, Paulownia, Eiche, Ahorn, Nussbaum, Akazie, Zeder, Teak, Sapeli oder Bambus; Holzart und Verfügbarkeit werden je Projekt bestätigt. Die Oberfläche ist natur, gebeizt oder farbig gespritzt. FSC-zertifiziertes Material ist auf Anfrage erhältlich, über unser FSC®-Chain-of-Custody-Zertifikat (BV-COC-179312); nicht jedes Produkt ist FSC.

Maße: Nennen Sie die Außenmaße und die Maße, die sich nicht ändern dürfen, etwa das Innenmaß einer Box, die einen Einsatz aufnehmen muss. Geben Sie die Toleranz an.
Oberfläche: Sagen Sie, wo sie aufgebracht wird (alle Flächen oder nur sichtbare Flächen), und senden Sie ein physisches Farbmuster, wenn der Farbton wichtig ist.
Einsatzbedingungen: Außenbereich, Bad und Kinderprodukte verändern jeweils Oberfläche und Konstruktion. Nennen Sie, was zutrifft.

Was sollte die Anfrage zu Logo, Etiketten und Verpackung sagen?

Für ein Logo senden Sie eine Vektordatei und nennen Größe, Position und Verfahren. Die Gravur erfolgt in unserer eigenen Werkstatt; andere Verfahren werden mit Ihrem Angebot bestätigt.

Etiketten verdienen mehr Aufmerksamkeit, seit die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit, Verordnung (EU) 2023/988, am 13. Dezember 2024 anwendbar wurde. Verbraucherprodukte müssen eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Element zu ihrer Identifizierung tragen sowie Namen, eingetragenen Handelsnamen oder eingetragene Marke des Herstellers mit Post- und elektronischer Adresse. Ein in der EU verkauftes Produkt braucht außerdem einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur, etwa den Importeur oder einen Bevollmächtigten, der dafür verantwortlich ist. Schreiben Sie den genauen Etikettentext und seine Position in die Anfrage, damit der Lieferant Druck und Kartongestaltung anbieten kann.

Für die Verpackung nennen Sie Einzelverpackung und Karton. Bei Bohong sind das braune, weiße oder bedruckte Farbkartons, Schrumpffolie, Luftpolsterbeutel und Schaumeinlagen, bedruckt mit Ihrer Vorlage. Innerhalb unseres FSC-Geltungsbereichs können Kartons und Etiketten als FSC 100 %, Mix oder Recycled geliefert werden. Verlangt Ihr Handelspartner eine Transportprüfung, nennen Sie sie: Die International Safe Transit Association (ISTA) veröffentlicht Prüfserien von einfachen Integritätsprüfungen wie ISTA 1A bis zu allgemeinen Simulationsprüfungen. Siehe Verpackung und Versand.

Welche Compliance-Dokumente sollten Sie vorab anfordern?

Fragen Sie in der Anfrage, nicht nach der Bestellung. Ein Prüfbericht gilt nur für das geprüfte Modell; die eigentliche Frage ist also, ob für Ihr Modell ein Bericht vorliegt oder veranlasst werden muss.

Produkt oder Angabe	Welches Dokument	Was Sie prüfen
Spielzeug für den EU-Markt	EN 71-1, -2, -3-Prüfbericht für das Modell und die Grundlage der CE-Kennzeichnung	Modell, Material und Labor passen zu Ihrem Produkt; Altersangabe
FSC-Angabe auf dem Produkt	FSC-Zertifikat und die Angabe auf der Rechnung	Geltungsbereich und Gültigkeit in der öffentlichen FSC-Zertifikatsdatenbank
Holzprodukt im EUDR-Anwendungsbereich	Holzart, Ernteland, Lieferantenangaben und Geolokalisierungsdaten	Ihr Zollagent bestätigt den Anwendungsbereich anhand der Zolltarifnummer
Verbraucherprodukt für den EU-Markt	Etikettentext, Produktkennung, der zu nennende EU-Wirtschaftsakteur	Wer auf dem Etikett und in den Dokumenten steht

Bohong hat EN 71-1, -2, -3-Prüfberichte für zwei geprüfte Modelle, einen Kinderhocker aus Holz und einen Belohnungsstern aus Holz, beide ab 3 Jahren. Die Prüfung eines neuen Modells wird je Bestellung mit einem unabhängigen Prüflabor veranlasst; wir haben mit Bureau Veritas und DL Testing gearbeitet. Die Prüfung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, nachdem die Muster im Labor eingegangen sind. Für Modelle ohne Prüfbericht geben wir weder EN 71 noch CE an. Mehr dazu in wie Sie EN 71 beim Einkauf von Holzspielzeug prüfen und im EUDR-Leitfaden.

Welche Lieferbedingung und Versanddaten gehören in die Anfrage?

Nennen Sie eine Incoterms®-Klausel und einen Ort. Die Incoterms 2020 der Internationalen Handelskammer umfassen elf Klauseln. FOB, FAS, CFR und CIF sind für den See- und Binnenschiffstransport gedacht; Klauseln wie FCA, CPT und CIP können für jede Transportart verwendet werden. Viele Containersendungen werden trotzdem FOB eingekauft; stimmen Sie die Klausel daher vor der Anfrage mit Ihrem Spediteur ab.

Bohong verschifft ab dem Hafen Ningbo. Lieferbedingungen sind FOB, CIF oder DDP, je Bestellung vereinbart und mit Ihrem Angebot bestätigt; die Verladung wird als voller Container oder Teilladung geplant. Ergänzen Sie in der Anfrage:

Bestimmungshafen oder Lieferadresse.
Versandfenster: frühestes und spätestes Datum.
Ob Ihr eigener Prüfer oder eine Prüfgesellschaft die Ware vor der Verladung kontrolliert.
Wer die Export- und Importdokumente übernimmt.

Was passiert, nachdem Sie die Anfrage gesendet haben?

Angebot: Spezifikationen, Mindestbestellmenge (MOQ), Lieferzeit und Verpackung schriftlich.
Muster: Wir fertigen ein Muster zu Ihrer Freigabe. Die Musterbedingungen werden mit Ihrem Angebot bestätigt.
Produktion: gefertigt nach dem freigegebenen Muster.
Prüfung: Für Spielzeug wird die EN 71-Prüfung je Bestellung für Ihren Markt und Ihre Altersangabe veranlasst.
Versand: ab dem Hafen Ningbo, mit den Dokumenten, die Ihr Spediteur und Ihr Zollagent brauchen.

Die Lieferzeit beträgt in der Regel etwa 7 Tage für ein Einzelstück oder Muster und etwa 33 Tage für 2 bis 1.000 Stück. Größere Bestellungen werden mit Ihrem Angebot bestätigt. Wir fertigen nur nach Designs, die Ihnen gehören oder die wir selbst anbieten dürfen. Was sich ändern lässt, steht unter OEM / ODM und Sonderanfertigung.

FAQ

Brauche ich eine Zeichnung für eine Anfrage?

Nein. Eine Skizze, ein Referenzmuster oder ein Produkt aus unserem Sortiment mit den gewünschten Änderungen reicht für den Anfang. Eine Zeichnung macht das Angebot schneller und genauer.

Warum unterscheiden sich Angebote für dasselbe Holzprodukt so stark?

Meist, weil die Anfrage Felder offen gelassen hat: Holzart, Oberfläche, Verpackung, Dokumente oder Lieferbedingung. Füllen Sie die Checkliste oben aus und lassen Sie jeden Lieferanten danach anbieten.

Sollte ich in der Anfrage nach der MOQ fragen?

Ja, und nennen Sie Ihre eigene Mengenspanne. Bei Bohong wird die MOQ mit Ihrem Angebot bestätigt und hängt von Produkt und Änderung ab.

Kann mein Firmenname auf das Etikett?

Ja. Der Etikettentext gehört zur Verpackungsspezifikation. Nach EU-Recht muss ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur genannt werden; senden Sie also den genauen Wortlaut, den Sie brauchen.

Prüfen Sie jedes Produkt nach EN 71?

Nein. Für zwei Modelle liegen Berichte vor. Die Prüfung eines neuen Modells wird je Bestellung mit einem unabhängigen Prüflabor veranlasst, und für Modelle ohne Prüfbericht geben wir weder EN 71 noch CE an.

Quellen

Amtliche und öffentliche Quellen, die für diesen Ratgeber verwendet wurden.