Wat hoort er in een offerteaanvraag (RFQ) voor houten producten op maat?

Bijgewerkt in oktober 2026 Door Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Een offerteaanvraag (RFQ, Request for Quotation) voor een houten product op maat noemt het product en het gebruik, de maten met toleranties, de houtsoort en afwerking, het logo en hoe het wordt aangebracht, de verpakking en etiketten, de documenten die uw markt vraagt (bijvoorbeeld een EN 71-rapport voor speelgoed), de hoeveelheidsrange, de leveringsvoorwaarde en bestemming, en uw verzendvenster. Zijn die velden ingevuld, dan kan een leverancier in één ronde offreren in plaats van in meerdere.

Deze gids geeft een checklist per veld die u in uw eigen aanvraag kunt overnemen, laat zien welke velden de prijs het meest veranderen en legt uit hoe Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd. een aanvraag op maat behandelt. Het is algemene informatie, geen juridisch advies; controleer de regels van uw markt met uw compliance-adviseur of testlaboratorium.

Wat moet elke offerteaanvraag voor een houten product vermelden?

Gebruik deze tabel als kern van de aanvraag. Een leeg veld komt meestal terug als vraag van de leverancier, en elke ronde vragen kost tijd.

Veld	Wat u invult	Waarom het telt
Product en gebruik	Soort product, waar het verkocht wordt, binnen of buiten, wie het gebruikt (volwassenen of kinderen van een genoemde leeftijd)	Bepaalt constructie, afwerking en welke regels gelden
Maten	Buitenmaten in mm en de tolerantie die u accepteert; een tekening of referentiemonster als u die hebt	Maten bepalen materiaalverbruik en doosgrootte
Hout of bamboe	Gewenste houtsoort, of „voorstel van de leverancier”; of FSC-gecertificeerd materiaal nodig is	De houtsoort verandert prijs, gewicht en beschikbaarheid
Afwerking en kleur	Naturel, gebeitst of in kleur gespoten; een kleurreferentie zoals een Pantone- of RAL-code	Een kleur afstemmen vraagt een referentie, geen omschrijving
Logo en ontwerp	Vectorbestand, formaat, positie en methode (bijvoorbeeld graveren)	Methode en positie veranderen het instelwerk
Verpakking	Verpakking per stuk, soort doos, bedrukking, stuks per doos, eventuele transporttest	Verpakking is een echt deel van de kosten tot de deur
Etiketten en markeringen	Teksten en kenmerken die op product, verpakking of documenten moeten staan	Verplicht in veel markten; zie hieronder
Documenten	Testrapporten, FSC-claim, EUDR-gegevens, andere stukken die uw klant vraagt	Sommige duren weken; neem ze op in de planning
Hoeveelheid	Een range (eerste order en verwacht jaarvolume) en het aantal ontwerpen of kleuren	De stuksprijs hangt af van het volume per ontwerp
Leveringsvoorwaarde en bestemming	Incoterms-regel, bestemmingshaven of afleveradres, verzendvenster	Bepaalt wie vracht, verzekering en invoerrechten betaalt

Hoe legt u hout, afwerking en maten vast?

Noem de houtsoort als u er een in gedachten hebt, en zeg of de leverancier een andere mag voorstellen. Houtsoorten verschillen in kleur, gewicht en prijs; een aanvraag die alleen „massief hout” zegt, levert offertes op die niet te vergelijken zijn.

Bij Bohong kiest u de houtsoort per project uit grenen, beuken, populier, paulownia, eiken, esdoorn, notenhout, acacia, ceder, teak, sapeli of bamboe; houtsoort en beschikbaarheid worden per project bevestigd. De afwerking is naturel, gebeitst of in kleur gespoten. FSC-gecertificeerd materiaal is op aanvraag beschikbaar onder ons FSC®-chain-of-custody-certificaat (BV-COC-179312); niet elk product is FSC.

Maten: geef de buitenmaten en de maten die niet mogen veranderen, bijvoorbeeld de binnenkant van een doos waar een inzet in moet. Vermeld de tolerantie.
Afwerking: zeg waar die komt (alle vlakken of alleen zichtbare vlakken) en stuur een fysiek kleurstaal als de tint belangrijk is.
Gebruiksomstandigheden: buitengebruik, badkamers en kinderproducten veranderen elk de afwerking en de constructie. Vermeld wat van toepassing is.

Wat moet de aanvraag zeggen over logo, etiketten en verpakking?

Stuur voor een logo een vectorbestand en vermeld formaat, positie en methode. Graveren gebeurt in onze eigen werkplaats; andere methoden worden met uw offerte bevestigd.

Etiketten vragen meer aandacht sinds de Europese verordening inzake algemene productveiligheid, Verordening (EU) 2023/988, op 13 december 2024 van toepassing werd. Consumentenproducten moeten een type-, partij- of serienummer of een ander identificatie-element dragen, en de naam, geregistreerde handelsnaam of geregistreerd merk van de fabrikant, met een post- en een elektronisch adres. Een product dat in de EU wordt verkocht, heeft ook een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig, zoals de importeur of een gemachtigde, die ervoor verantwoordelijk is. Zet de exacte etikettekst en de plaats ervan in de aanvraag, zodat de leverancier de bedrukking en het doosontwerp kan offreren.

Noem voor de verpakking de verpakking per stuk en de doos. Bij Bohong zijn de opties bruine, witte of in kleur bedrukte dozen, krimpfolie, noppenzakjes en schuiminzetten, bedrukt met uw ontwerp. Binnen onze FSC-scope kunnen dozen en etiketten als FSC 100%, Mix of Recycled worden geleverd. Vraagt uw retailer een transporttest, noem die dan: de International Safe Transit Association (ISTA) publiceert testreeksen van eenvoudige integriteitstests zoals ISTA 1A tot algemene simulatietests. Zie Verpakking en verzending.

Welke compliance-documenten vraagt u vooraf op?

Vraag het in de aanvraag, niet na de order. Een testrapport geldt alleen voor het geteste model; de echte vraag is dus of er voor uw model een rapport is of dat het geregeld moet worden.

Product of claim	Welk document	Wat u controleert
Speelgoed voor de EU-markt	EN 71-1, -2, -3-testrapport van het model en de basis voor de CE-markering	Model, materiaal en laboratorium passen bij uw product; leeftijdsindicatie
FSC-claim op het product	FSC-certificaat en de claim op de factuur	Scope en geldigheid in de openbare FSC-certificatendatabase
Houten product binnen de EUDR	Houtsoort, land van oogst, leveranciersgegevens en geolocatiegegevens	Uw douane-expediteur bevestigt de reikwijdte aan de hand van de douanecode
Consumentenproduct voor de EU-markt	Etikettekst, productkenmerk, de te vermelden EU-marktdeelnemer	Wie op het etiket en in de documenten staat

Bohong heeft EN 71-1, -2, -3-rapporten voor twee geteste modellen, een houten kinderkruk en een houten beloningsster, beide vanaf 3 jaar. Testen van een nieuw model wordt per order geregeld met een onafhankelijk laboratorium; we hebben gewerkt met Bureau Veritas en DL Testing. Testen duurt meestal een tot twee weken nadat de monsters in het laboratorium zijn aangekomen. Voor modellen zonder testrapport claimen we geen EN 71 of CE. Meer in hoe u EN 71 controleert bij het inkopen van houten speelgoed en in de EUDR-gids.

Welke leveringsvoorwaarde en verzendgegevens horen in de aanvraag?

Noem een Incoterms®-regel en een plaats. Incoterms 2020, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel, telt elf regels. FOB, FAS, CFR en CIF zijn bedoeld voor vervoer over zee en binnenwateren; regels zoals FCA, CPT en CIP kunnen voor elke vervoerswijze worden gebruikt. Veel containerzendingen worden nog steeds FOB ingekocht; spreek de regel dus af met uw expediteur voordat u de aanvraag verstuurt.

Bohong verscheept vanuit de haven van Ningbo. Leveringsvoorwaarden zijn FOB, CIF of DDP, per order afgesproken en bevestigd met uw offerte, en het laden wordt gepland als volle container of deellading. Voeg aan de aanvraag toe:

Bestemmingshaven of afleveradres.
Verzendvenster: vroegste en laatste datum.
Of uw eigen inspecteur of een inspectiebureau de goederen vóór het laden controleert.
Wie de export- en importdocumenten verzorgt.

Wat gebeurt er nadat u de aanvraag hebt verstuurd?

Offerte: specificaties, MOQ, levertijd en verpakking schriftelijk.
Monster: we maken een monster ter goedkeuring. De monstervoorwaarden worden bevestigd met uw offerte.
Productie: gemaakt volgens het goedgekeurde monster.
Testen: voor speelgoed wordt EN 71-testen per order geregeld voor uw markt en leeftijdsindicatie.
Verzending: vanuit de haven van Ningbo, met de documenten die uw expediteur en douane-expediteur nodig hebben.

De levertijd is meestal ongeveer 7 dagen voor één stuk of monster, en ongeveer 33 dagen voor 2 tot 1.000 stuks. Grotere orders worden bevestigd met uw offerte. We maken alleen ontwerpen die van u zijn of die wij mogen aanbieden. Wat er aangepast kan worden, leest u bij OEM / ODM en maatwerk.

Veelgestelde vragen

Heb ik een tekening nodig voor een offerteaanvraag?

Nee. Een schets, een referentiemonster of een product uit ons assortiment met de gewenste wijzigingen is genoeg om te beginnen. Met een tekening wordt de offerte sneller en nauwkeuriger.

Waarom verschillen offertes voor hetzelfde houten product zo sterk?

Meestal omdat de aanvraag velden openliet: houtsoort, afwerking, verpakking, documenten of leveringsvoorwaarde. Vul de checklist hierboven in en laat elke leverancier daarop offreren.

Moet ik in de aanvraag naar de MOQ vragen?

Ja, en noem uw eigen hoeveelheidsrange. Bij Bohong wordt de MOQ bevestigd met uw offerte en hangt die af van het product en de wijziging.

Kan mijn bedrijfsnaam op het etiket?

Ja. De etikettekst hoort bij de verpakkingsspecificatie. Volgens EU-regels moet een in de EU gevestigde marktdeelnemer worden vermeld; stuur dus de exacte tekst die u nodig hebt.

Wordt elk product volgens EN 71 getest?

Nee. Twee modellen hebben rapporten. Testen van een nieuw model wordt per order geregeld met een onafhankelijk laboratorium, en voor modellen zonder testrapport claimen we geen EN 71 of CE.

Bronnen

Officiële en openbare bronnen die voor deze gids zijn gebruikt.