Welke EUDR-gegevens heeft een EU-importeur nodig van een Chinese leverancier van houten producten?

Per oktober 2026 gelden de volgende data:

Deze data komen uit de wijziging van december 2025, Verordening (EU) 2025/2650, die alle bedrijven ongeveer een jaar extra gaf. De Commissie publiceerde haar vereenvoudigingsevaluatie op 4 mei 2026. In de tekst van het verslag die wij lazen werden de data herhaald en werd geen nieuw uitstel voorgesteld. De data zijn eerder verschoven (de eerste datum was 30 december 2024); controleer dus de pagina van de Commissie op de dag dat u erop vertrouwt.

Voor hout geldt een overgangsregeling. Volgens de richtsnoeren van de Commissie uit 2026 blijft hout dat onder de oude EU-houtverordening valt en vóór 29 juni 2023 is geoogst, tot 31 december 2029 onder die verordening vallen. Hout dat vanaf 30 december 2026 wordt geoogst, valt onder de EUDR.

De EU-importeur is normaal de „marktdeelnemer” en dient de due-diligenceverklaring in. Sinds de wijziging van 2025 wordt de verklaring ingediend door de eerste marktdeelnemer die het product op de EU-markt brengt of uitvoert. Marktdeelnemers verderop in de keten en handelaren verzamelen en bewaren gegevens over leveranciers en referentienummers, maar dienen geen eigen verklaring in. De Chinese leverancier dient niets in bij de EU en kan geen certificaat onder de EUDR hebben, omdat de verordening er geen afgeeft.

Daarom tellen de gegevens van de leverancier. Zonder die gegevens kan een importeur de verklaring niet afronden en het risico niet beoordelen.

Artikel 9 bepaalt welke informatie marktdeelnemers moeten verzamelen. Vraag in de praktijk deze punten op per productlijn en per zending:

Vraag ook of het product andere materialen binnen het toepassingsgebied bevat, bijvoorbeeld kartonnen dozen of papieren inleggers die erbij worden verkocht.

Een FSC-chain of custody-certificaat toont aan dat gecertificeerd materiaal binnen de activiteiten van de leverancier wordt gevolgd. Volgens de richtsnoeren van de Commissie moeten marktdeelnemers het toepassingsgebied, de echtheid en de geldigheid van een systeem controleren, nagaan of het terug te voeren is tot het perceel en hoe het omgaat met gemengd of niet-gecertificeerd materiaal. Een chain of custody waarin materiaal van onbekende herkomst mag worden bijgemengd, is onder de EUDR op zichzelf niet aanvaardbaar; u moet ook informatie over het niet-gecertificeerde deel verkrijgen.

Zie FSC dus als ondersteunend bewijs voor uw eigen risicobeoordeling. Het vervangt de geolocatie en de verklaring niet. Zie onze pagina Certificeringen voor het certificaat en de reikwijdte ervan.

Ons standpunt is eenvoudig: onder de EUDR bestaat geen certificaat, dus leveren wij de gegevens. Wij leveren de gegevens die EU-importeurs nodig hebben voor hun due-diligenceverklaring: soort, land van oogst, leveranciersadministratie en geolocatie via onze FSC chain of custody (certificaat BV-COC-179312, afgegeven via Bureau Veritas).

Over geolocatie: wij geven de geolocatiegegevens door die onze houtleveranciers langs onze FSC chain of custody vastleggen, dus coördinaten van percelen of bosgebieden waar de toeleveringsketen die registreert. Welk detailniveau voor uw bestelling mogelijk is, bevestigen wij vóór verzending. De gegevens zijn input voor uw eigen risicobeoordeling; de due-diligenceverklaring blijft bij u.

Wat bij u blijft: de due-diligenceverklaring en de risicobeoordeling blijven de verantwoordelijkheid van de importeur. Ons FSC-certificaat en onze gegevens ondersteunen ze; ze vervangen ze niet. FSC-gecertificeerd materiaal is op aanvraag beschikbaar en niet elk product is FSC.

Geef ons uw productlijst door en wij bevestigen welke gegevens bij elke bestelling horen. Over hoe documenten een zending vergezellen, zie Verpakking en verzending.

Het toepassingsgebied wordt bepaald door de GN-code in bijlage I. Houten meubelen en veel houten artikelen staan erin. In mei 2026 publiceerde de Commissie een ontwerp van gedelegeerde handeling die „ex”-voorvoegsels zou toevoegen, zodat producten van niet-relevante materialen zoals bamboe niet worden meegenomen, en stelde uitzonderingen voor monsters, verpakkingen en gebruikte goederen voor. Controleer of de definitieve handeling van kracht is voordat u iets aanneemt. Of een bepaald speelgoed, dienblad, doos of rek binnen het toepassingsgebied valt, is een douanecodevraag voor uw expediteur.

1. Geef de leverancier de producten, de GN-codes die uw expediteur heeft toegekend en uw eerste verzendperiode door.
2. De leverancier bevestigt welke artikelen onder zijn FSC chain of custody kunnen worden geleverd en welke gegevens bij de bestelling horen.
3. U ontvangt de gegevens en controleert ze.
4. U voert uw risicobeoordeling uit en dient de verklaring in voordat u de goederen op de markt brengt.

Koopt u onder uw eigen merk? Zie OEM / ODM en maatwerk voor wat per bestelling kan worden vastgelegd.