O que um pedido de cotação (RFQ) para produtos de madeira sob medida deve incluir?

Atualizado em outubro de 2026 Por Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Um pedido de cotação (RFQ, Request for Quotation) para um produto de madeira sob medida deve informar o produto e seu uso, as medidas com tolerâncias, a espécie de madeira e o acabamento, o logo e como ele é aplicado, a embalagem e as etiquetas, os documentos que o seu mercado exige (por exemplo, um laudo EN 71 para um brinquedo), a faixa de quantidades, o Incoterm e o destino, e a sua janela de embarque. Com esses campos preenchidos, o fornecedor consegue cotar em uma só rodada, e não em várias.

Este guia traz uma lista de verificação, campo a campo, que você pode copiar no seu próprio pedido, mostra quais campos mais mudam o preço e explica como a Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd. trata um pedido sob medida. É uma orientação geral, não aconselhamento jurídico; confira as regras do seu mercado com o seu consultor de conformidade ou o seu laboratório de ensaios.

O que todo pedido de cotação de um produto de madeira deve informar?

Use esta tabela como base do pedido. Um campo em branco costuma voltar como pergunta do fornecedor, e cada rodada de perguntas custa tempo.

Campo	O que escrever	Por que importa
Produto e uso	Tipo de produto, onde é vendido, uso interno ou externo, quem usa (adultos ou crianças de uma idade informada)	Define a construção, o acabamento e as regras aplicáveis
Medidas	Medidas externas em mm e a tolerância aceita; um desenho ou uma amostra de referência, se houver	As medidas definem o consumo de material e o tamanho da caixa
Madeira ou bambu	Espécie preferida, ou “proposta do fornecedor”; se é preciso material com certificação FSC	A espécie muda o preço, o peso e a disponibilidade
Acabamento e cor	Natural, tingido ou pintado em cor; uma referência de cor, como um código Pantone ou RAL	Acertar uma cor exige uma referência, não uma descrição
Logo e arte	Arquivo vetorial, tamanho, posição e método (por exemplo, gravação)	O método e a posição mudam o trabalho de preparação
Embalagem	Embalagem unitária, tipo de caixa, impressão, unidades por caixa, eventual teste de transporte	A embalagem pesa de verdade no custo posto no destino
Etiquetas e marcações	Textos e identificadores que devem constar no produto, na embalagem ou nos documentos	Obrigatórios em muitos mercados; veja abaixo
Documentos	Laudos de ensaio, declaração FSC, dados EUDR, outros documentos que o seu cliente pede	Alguns levam semanas; inclua-os no cronograma
Quantidade	Uma faixa (primeiro pedido e volume anual previsto) e o número de modelos ou cores	O preço unitário depende do volume por modelo
Incoterm e destino	Regra Incoterms, porto de destino ou endereço de entrega, janela de embarque	Define quem paga frete, seguro e impostos de importação

Como especificar a madeira, o acabamento e as medidas?

Informe a espécie se você já tem uma em mente e diga se o fornecedor pode propor outra. As espécies diferem em cor, peso e preço; um pedido que diz apenas “madeira maciça” traz cotações que não podem ser comparadas.

Na Bohong, a espécie é escolhida por projeto entre pinus, faia, álamo, paulównia, carvalho, bordo, nogueira, acácia, cedro, teca, sapele ou bambu; espécie e disponibilidade são confirmadas por projeto. O acabamento é natural, tingido ou pintado em cor. Material com certificação FSC está disponível sob pedido, pelo nosso certificado FSC® de cadeia de custódia (BV-COC-179312); nem todo produto é FSC.

Medidas: informe as medidas externas e as que não podem mudar, por exemplo o interior de uma caixa que precisa receber um calço. Informe a tolerância.
Acabamento: diga onde ele é aplicado (todas as faces ou só as visíveis) e envie uma amostra física de cor se o tom for importante.
Condições de uso: uso externo, banheiro e produtos infantis mudam o acabamento e a construção. Informe qual se aplica.

O que o pedido deve dizer sobre logo, etiquetas e embalagem?

Para um logo, envie um arquivo vetorial e informe tamanho, posição e método. A gravação é feita na nossa própria oficina; outros métodos são confirmados com o seu orçamento.

As etiquetas pedem mais atenção desde que o Regulamento europeu relativo à segurança geral dos produtos, o Regulamento (UE) 2023/988, passou a ser aplicado em 13 de dezembro de 2024. Produtos de consumo precisam ter um número de tipo, lote ou série, ou outro elemento que permita identificá-los, e o nome, o nome comercial registrado ou a marca registrada do fabricante, com um endereço postal e um eletrônico. Um produto vendido na UE precisa ainda de um operador econômico estabelecido na UE, como o importador ou um mandatário, que seja responsável por ele. Coloque no pedido o texto exato da etiqueta e a posição dela, para que o fornecedor cote a impressão e a arte da caixa.

Para a embalagem, informe a embalagem unitária e a caixa. Na Bohong, as opções são caixas pardas, brancas ou impressas em cores, filme termoencolhível, sacos de plástico bolha e calços de espuma, impressos com a sua arte. Dentro do escopo do nosso certificado FSC, caixas e etiquetas podem ser fornecidas como FSC 100%, Mix ou Recycled. Se o seu varejista exigir um teste de transporte, informe qual: a International Safe Transit Association (ISTA) publica séries de testes que vão de testes básicos de integridade, como o ISTA 1A, a testes de simulação geral. Veja Embalagem e envio.

Quais documentos de conformidade pedir logo no início?

Pergunte no pedido de cotação, não depois da compra. Um laudo de ensaio cobre só o modelo ensaiado; a pergunta real é se existe laudo para o seu modelo ou se ele precisa ser providenciado.

Produto ou declaração	Documento a pedir	O que conferir
Brinquedo vendido na UE	Laudo de ensaio EN 71-1, -2, -3 do modelo e a base da marcação CE	Modelo, material e laboratório correspondem ao seu produto; faixa etária
Declaração FSC no produto	Certificado FSC e a declaração na fatura	Escopo e validade no banco de dados público de certificados FSC
Produto de madeira no escopo da EUDR	Espécie, país de colheita, dados dos fornecedores e dados de geolocalização	O seu despachante aduaneiro confirma o escopo pelo código aduaneiro
Produto de consumo vendido na UE	Texto da etiqueta, identificador do produto, o operador da UE a ser indicado	Quem aparece na etiqueta e nos documentos

A Bohong tem laudos EN 71-1, -2, -3 de dois modelos ensaiados, um banquinho infantil de madeira e uma estrela de recompensa de madeira, ambos para maiores de 3 anos. O ensaio de um modelo novo é providenciado por pedido com um laboratório independente; já trabalhamos com Bureau Veritas e DL Testing. O ensaio costuma levar de uma a duas semanas depois que as amostras chegam ao laboratório. Não declaramos EN 71 nem CE para modelos sem laudo de ensaio. Saiba mais em como conferir a EN 71 ao comprar brinquedos de madeira e no guia de dados EUDR.

Qual Incoterm e quais dados de envio colocar no pedido?

Indique uma regra Incoterms® e um local. Os Incoterms 2020, publicados pela Câmara de Comércio Internacional, têm onze regras. FOB, FAS, CFR e CIF foram feitos para o transporte marítimo e por vias navegáveis interiores; regras como FCA, CPT e CIP podem ser usadas em qualquer modo de transporte. Muitos embarques em contêiner ainda são comprados FOB; por isso, combine a regra com o seu agente de cargas antes de enviar o pedido.

A Bohong embarca pelo porto de Ningbo. As condições são FOB, CIF ou DDP, acordadas por pedido e confirmadas com o seu orçamento, e o carregamento é planejado como contêiner cheio ou carga parcial. Acrescente ao pedido:

Porto de destino ou endereço de entrega.
Janela de embarque: data mais cedo e mais tarde.
Se o seu próprio inspetor ou uma empresa de inspeção vai conferir a mercadoria antes do carregamento.
Quem cuida dos documentos de exportação e importação.

O que acontece depois que você envia o pedido?

Orçamento: especificações, MOQ, prazo e embalagem por escrito.
Amostra: fazemos uma amostra para a sua aprovação. As condições da amostra são confirmadas com o seu orçamento.
Produção: feita conforme a amostra aprovada.
Ensaios: para brinquedos, o ensaio EN 71 é providenciado por pedido conforme o seu mercado e a faixa etária.
Envio: pelo porto de Ningbo, com os documentos de que o seu agente de cargas e o seu despachante aduaneiro precisam.

O prazo costuma ser de cerca de 7 dias para uma unidade ou amostra, e de cerca de 33 dias para 2 a 1000 unidades. Pedidos maiores são confirmados com o seu orçamento. Só fabricamos modelos que pertencem a você ou que podemos oferecer. Para ver o que pode ser alterado, consulte OEM / ODM e sob medida.

Perguntas frequentes

Preciso de um desenho para enviar um pedido de cotação?

Não. Um esboço, uma amostra de referência ou um produto da nossa linha com a lista de alterações basta para começar. Um desenho torna o orçamento mais rápido e mais preciso.

Por que as cotações para o mesmo produto de madeira variam tanto?

Geralmente porque o pedido deixou campos em aberto: espécie, acabamento, embalagem, documentos ou Incoterm. Preencha a lista acima e peça a cada fornecedor que cote com base nela.

Devo perguntar o MOQ no pedido de cotação?

Sim, e informe a sua própria faixa de quantidades. Na Bohong, o MOQ é confirmado com o seu orçamento e depende do produto e da alteração.

O nome da minha empresa pode ir na etiqueta?

Sim. O texto da etiqueta faz parte da especificação da embalagem. Pelas regras da UE, deve constar um operador estabelecido na UE; então envie o texto exato de que você precisa.

Vocês ensaiam todos os produtos pela EN 71?

Não. Dois modelos têm laudos. O ensaio de um modelo novo é providenciado por pedido com um laboratório independente, e não declaramos EN 71 nem CE para modelos sem laudo de ensaio.

Fontes

Fontes oficiais e públicas usadas neste guia.