¿Qué debe incluir una solicitud de cotización (RFQ) para productos de madera a medida?

Actualizado en octubre de 2026 Por Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Una solicitud de cotización (RFQ, Request for Quotation) para un producto de madera a medida debe indicar el producto y su uso, las medidas con tolerancias, la especie de madera y el acabado, el logotipo y cómo se aplica, el embalaje y las etiquetas, los documentos que exige su mercado (por ejemplo, un informe EN 71 para un juguete), el rango de cantidades, el Incoterm y el destino, y su ventana de envío. Con esos campos completos, un proveedor puede cotizar en una sola ronda en lugar de varias.

Esta guía ofrece una lista de comprobación, campo por campo, que puede copiar en su propia solicitud, señala qué campos cambian más el precio y explica cómo Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd. gestiona una solicitud a medida. Es una orientación general, no asesoramiento jurídico; compruebe las normas de su mercado con su asesor de cumplimiento o su laboratorio de ensayos.

¿Qué debe indicar toda solicitud de cotización de un producto de madera?

Use esta tabla como núcleo de la solicitud. Un campo vacío suele volver como pregunta del proveedor, y cada ronda de preguntas cuesta tiempo.

Campo	Qué escribir	Por qué importa
Producto y uso	Tipo de producto, dónde se vende, interior o exterior, quién lo usa (adultos o niños de una edad indicada)	Determina la construcción, el acabado y las normas aplicables
Medidas	Medidas totales en mm y la tolerancia que acepta; un plano o una muestra de referencia si la tiene	Las medidas determinan el consumo de material y el tamaño de la caja
Madera o bambú	Especie preferida, o «propuesta del proveedor»; si se necesita material con certificación FSC	La especie cambia el precio, el peso y la disponibilidad
Acabado y color	Natural, teñido o lacado en color; una referencia de color, como un código Pantone o RAL	Igualar un color exige una referencia, no una descripción
Logotipo y arte	Archivo vectorial, tamaño, posición y método (por ejemplo, grabado)	El método y la posición cambian el trabajo de preparación
Embalaje	Embalaje unitario, tipo de caja, impresión, unidades por caja, cualquier ensayo de transporte	El embalaje es una parte real del coste puesto en destino
Etiquetas y marcados	Textos e identificadores que deben figurar en el producto, el embalaje o los documentos	Obligatorios en muchos mercados; véase más abajo
Documentos	Informes de ensayo, declaración FSC, datos EUDR, otros papeles que pida su cliente	Algunos tardan semanas; inclúyalos en el calendario
Cantidad	Un rango (primer pedido y volumen anual previsto) y el número de diseños o colores	El precio unitario depende del volumen por diseño
Incoterm y destino	Regla Incoterms, puerto de destino o dirección de entrega, ventana de envío	Decide quién paga el flete, el seguro y los aranceles

¿Cómo especificar la madera, el acabado y las medidas?

Indique la especie si ya tiene una en mente y diga si el proveedor puede proponer otra. Las especies difieren en color, peso y precio, de modo que una solicitud que solo dice «madera maciza» trae cotizaciones que no se pueden comparar.

En Bohong la especie se elige por proyecto entre pino, haya, álamo, paulownia, roble, arce, nogal, acacia, cedro, teca, sapelli o bambú; la especie y la disponibilidad se confirman por proyecto. El acabado es natural, teñido o lacado en color. Hay material con certificación FSC disponible bajo pedido, con nuestro certificado FSC® de cadena de custodia (BV-COC-179312); no todos los productos son FSC.

Medidas: indique las medidas totales y las que no pueden cambiar, por ejemplo el interior de una caja que debe alojar un inserto. Indique la tolerancia.
Acabado: diga dónde se aplica (todas las caras o solo las visibles) y envíe una muestra física de color si el tono es importante.
Condiciones de uso: el exterior, el baño y los productos infantiles cambian el acabado y la construcción. Indique cuál se aplica.

¿Qué debe decir la solicitud sobre logotipo, etiquetas y embalaje?

Para un logotipo, envíe un archivo vectorial e indique tamaño, posición y método. El grabado se hace en nuestro propio taller; otros métodos se confirman con su presupuesto.

Las etiquetas requieren más atención desde que el Reglamento europeo relativo a la seguridad general de los productos, el Reglamento (UE) 2023/988, empezó a aplicarse el 13 de diciembre de 2024. Los productos de consumo deben llevar un número de tipo, lote o serie, u otro elemento que permita identificarlos, y el nombre, el nombre comercial registrado o la marca registrada del fabricante, con una dirección postal y una electrónica. Un producto vendido en la UE necesita además un operador económico establecido en la UE, como el importador o un representante autorizado, que sea responsable de él. Ponga en la solicitud el texto exacto de la etiqueta y su posición, para que el proveedor cotice la impresión y el diseño de la caja.

Para el embalaje, indique el embalaje unitario y la caja. En Bohong las opciones son cajas marrones, blancas o impresas en color, film retráctil, bolsas de burbujas e insertos de espuma, impresos con su diseño. Dentro del alcance de nuestro certificado FSC, cajas y etiquetas pueden suministrarse como FSC 100%, Mix o Recycled. Si su cliente minorista exige un ensayo de transporte, indíquelo: la International Safe Transit Association (ISTA) publica series de ensayos que van desde ensayos básicos de integridad, como ISTA 1A, hasta ensayos de simulación general. Véase Embalaje y envío.

¿Qué documentos de cumplimiento conviene pedir desde el principio?

Pregunte en la solicitud, no después del pedido. Un informe de ensayo cubre solo el modelo ensayado; la pregunta real es si existe un informe para su modelo o hay que gestionarlo.

Producto o declaración	Documento que pedir	Qué comprobar
Juguete vendido en la UE	Informe de ensayo EN 71-1, -2, -3 del modelo y la base del marcado CE	Modelo, material y laboratorio coinciden con su producto; grado de edad
Declaración FSC en el producto	Certificado FSC y la declaración en la factura	Alcance y validez en la base de datos pública de certificados FSC
Producto de madera dentro del ámbito de la EUDR	Especie, país de aprovechamiento, datos de proveedores y datos de geolocalización	Su agente de aduanas confirma el ámbito según el código aduanero
Producto de consumo vendido en la UE	Texto de la etiqueta, identificador del producto, el operador de la UE que debe figurar	Quién aparece en la etiqueta y en los documentos

Bohong tiene informes EN 71-1, -2, -3 de dos modelos ensayados, un taburete infantil de madera y una estrella de recompensa de madera, ambos para mayores de 3 años. El ensayo de un modelo nuevo se gestiona por pedido con un laboratorio independiente; hemos trabajado con Bureau Veritas y DL Testing. El ensayo suele tardar de una a dos semanas desde que las muestras llegan al laboratorio. No declaramos EN 71 ni CE para modelos sin informe de ensayo. Más información en cómo comprobar EN 71 al comprar juguetes de madera y en la guía de datos EUDR.

¿Qué Incoterm y qué datos de envío deben figurar en la solicitud?

Indique una regla Incoterms® y un lugar. Los Incoterms 2020, publicados por la Cámara de Comercio Internacional, tienen once reglas. FOB, FAS, CFR y CIF están pensados para el transporte marítimo y por vías navegables interiores; reglas como FCA, CPT y CIP pueden usarse con cualquier modo de transporte. Muchos envíos en contenedor se siguen comprando FOB, así que acuerde la regla con su transitario antes de enviar la solicitud.

Bohong envía desde el puerto de Ningbo. Las condiciones son FOB, CIF o DDP, acordadas por pedido y confirmadas con su presupuesto, y la carga se planifica como contenedor completo o carga parcial. Añada a la solicitud:

Puerto de destino o dirección de entrega.
Ventana de envío: fecha más temprana y más tardía.
Si su propio inspector o una empresa de inspección revisará la mercancía antes de la carga.
Quién se ocupa de los documentos de exportación e importación.

¿Qué ocurre después de enviar la solicitud?

Presupuesto: especificaciones, MOQ, plazo de entrega y embalaje por escrito.
Muestra: hacemos una muestra para su aprobación. Las condiciones de la muestra se confirman con su presupuesto.
Producción: fabricación según la muestra aprobada.
Ensayos: para juguetes, el ensayo EN 71 se gestiona por pedido según su mercado y grado de edad.
Envío: desde el puerto de Ningbo, con los documentos que necesitan su transitario y su agente de aduanas.

Los plazos suelen ser de unos 7 días para una unidad o muestra, y de unos 33 días para 2 a 1000 unidades. Los pedidos más grandes se confirman con su presupuesto. Solo fabricamos diseños que le pertenecen o que podemos ofrecer. Para ver qué se puede cambiar, consulte OEM / ODM y a medida.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un plano para enviar una solicitud de cotización?

No. Un boceto, una muestra de referencia o un producto de nuestra gama con la lista de cambios basta para empezar. Un plano hace que el presupuesto sea más rápido y más preciso.

¿Por qué varían tanto las cotizaciones de un mismo producto de madera?

Normalmente porque la solicitud dejó campos abiertos: especie, acabado, embalaje, documentos o Incoterm. Complete la lista de arriba y pida a cada proveedor que cotice sobre ella.

¿Debo preguntar por la MOQ en la solicitud?

Sí, e indique su propio rango de cantidades. En Bohong la MOQ se confirma con su presupuesto y depende del producto y del cambio.

¿Puede figurar el nombre de mi empresa en la etiqueta?

Sí. El texto de la etiqueta forma parte de la especificación de embalaje. Según las normas de la UE debe figurar un operador establecido en la UE, así que envíe el texto exacto que necesita.

¿Ensayan todos los productos según EN 71?

No. Dos modelos tienen informes. El ensayo de un modelo nuevo se gestiona por pedido con un laboratorio independiente, y no declaramos EN 71 ni CE para modelos sin informe de ensayo.

Fuentes

Fuentes oficiales y públicas utilizadas para esta guía.