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¿Qué debe comprobar un importador al comprar productos de madera FSC en China?

Por Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.

Compruebe tres cosas en los documentos antes de fiarse de una declaración FSC. El certificado de cadena de custodia del proveedor debe estar vigente en la base de datos pública de FSC y cubrir el grupo de productos. La declaración FSC (FSC 100 %, FSC Mix o FSC Recycled) y el código de certificado del proveedor deben figurar en la factura y en los documentos de entrega de su envío. Y no debe usarse ningún logotipo ni etiqueta FSC sin la aprobación que exige FSC. Un certificado demuestra que un proveedor puede vender material con certificación FSC; no convierte en FSC cada artículo que vende.

Esta guía es una lista de comprobación para importadores de madera FSC y artículos de bambú de China, compre en España, Alemania, Italia o en otro país de la UE. También muestra cómo encajan los datos FSC en la diligencia debida del EUDR y qué tiene Ninghai Bohong Arts & Crafts Co., Ltd.. Es orientación general, no asesoramiento jurídico.

¿En qué se diferencian un certificado y una declaración de producto?

Cuatro elementos distintos suelen confundirse. Cada uno responde a una pregunta diferente:

ElementoQué le diceQué no le dice
Certificado de cadena de custodiaLa empresa está auditada para vender material con certificación FSC, dentro de un alcance y un periodo indicadosQue un artículo concreto que usted compra sea FSC
Código de certificadoIdentifica el certificado en la base de datos de FSC; el formato es ACB-XXX-######, y el prefijo es el del organismo de certificaciónNada sobre el alcance por sí solo
Declaración FSC en la facturaQue esta línea de esta venta se vende como FSC 100 %, FSC Mix o FSC RecycledUna prueba por sí sola; contrástela con el certificado
Etiqueta o logotipo FSC en el productoQue el producto lleva una etiqueta FSC con licencia de marcaQue toda la gama sea FSC

FSC define así las tres declaraciones: FSC 100 % significa que todo el material procede de bosques con certificación FSC; FSC Recycled significa que el producto está hecho de material reciclado; FSC Mix combina material de bosques con certificación FSC con material reciclado y madera controlada FSC. Las declaraciones FSC Controlled Wood solo pueden hacerse a otros titulares de certificado.

¿Cómo se comprueba un certificado en la base de datos de FSC?

FSC mantiene en search.fsc.org una búsqueda pública de titulares de certificados y licencias. Enlaces antiguos apuntan a info.fsc.org, que ahora redirige a la búsqueda pública de FSC. La página Claims Check de FSC explica cómo consultar un código de licencia.

  1. Pida al proveedor el código y una copia del certificado antes de hacer el pedido.
  2. Busque el código, o el nombre legal de la empresa, en la búsqueda pública de FSC.
  3. Compruebe que el estado es vigente y anote la fecha de caducidad.
  4. Compruebe que el alcance y los grupos de productos cubren lo que compra, por ejemplo juguetes de madera, artesanía o artículos de bambú para el hogar.
  5. Compruebe que el nombre y la dirección del titular coinciden con el vendedor de la factura. Una empresa comercializadora que adquiere la mercancía y la revende con una declaración necesita su propio certificado.
  6. Descargue la ficha en PDF con sello de fecha y hora de la base de datos y guárdela en el expediente del pedido.

Si la búsqueda no encuentra nada, trate el certificado como no vigente hasta que el proveedor lo explique. Repita la comprobación el día del pedido, porque los certificados caducan y pueden suspenderse.

¿Qué deben indicar la factura y los documentos de entrega?

Según FSC, la declaración figura en los documentos de venta y entrega, como facturas y albaranes, y el código de certificado debe aparecer en ellos para transmitir la declaración. Muchos certificados indican además que los productos solo quedan cubiertos si la declaración exigida consta en los documentos de venta. Una copia del certificado por sí sola no demuestra que su envío lleve la declaración.

Qué comprobar en la facturaCómo debe verse
Texto de la declaraciónFSC 100 %, FSC Mix o FSC Recycled en la línea de la mercancía, y no solo una nota al pie
Código de certificadoEl código del proveedor, con el formato ACB-XXX-######, coincidente con la base de datos
Identidad del vendedorLa empresa titular del certificado es la que le factura
Cajas y etiquetasEl embalaje consta en una línea aparte, con su propia declaración, si lo pidió como FSC

Indique la declaración que necesita en el pedido. La guía de FSC para compradores dice lo mismo: dígale al proveedor que necesita una declaración FSC en los documentos de venta. La norma que fija estas reglas para los titulares de certificado es FSC-STD-40-004; use la versión vigente al redactar una política de proveedores.

¿Quién puede usar el logotipo y la etiqueta FSC?

Solo las empresas con certificación FSC pueden poner etiquetas FSC en los productos, y la etiqueta depende de la declaración que hagan. Una empresa sin certificado que quiera usar el logotipo FSC en su promoción debe firmar antes una licencia promocional con FSC; esta cubre la promoción, no el etiquetado de productos ni de documentos de venta. La norma de marcas para titulares de certificado, FSC-STD-50-001 versión 3-0, se publicó el 1 de enero de 2026, se aplica desde el 1 de julio de 2026 y tiene un periodo de transición hasta el 1 de enero de 2029.

En la práctica: no copie el logotipo FSC de la web de un proveedor ni de una foto de producto a su propio anuncio. Pregunte a su organismo de certificación o al equipo de marcas de FSC qué puede usar.

Nuestra propia regla es la misma. El uso del logotipo FSC requiere aprobación previa a través de nuestro organismo de certificación, Bureau Veritas, con un código de licencia de marca. Hasta que esa aprobación esté en vigor escribimos FSC solo con palabras y no mostramos ningún logotipo FSC en este sitio ni en los productos.

¿Cómo apoyan los datos FSC la diligencia debida del EUDR?

FSC afirma que su certificación no sustituye la diligencia debida, pero refuerza las pruebas. Para un importador esto significa que el certificado, la declaración y los registros del proveedor pueden alimentar su evaluación de riesgos, y el resto sigue teniendo que venir de usted.

Las pruebas FSC ayudan conSigue necesitando
Quién es el proveedor y qué cubre su alcance auditadoLa especie, el país de cosecha y la cantidad de cada producto
Un certificado y una declaración comprobables en cada envíoLa geolocalización de las parcelas donde creció la madera, con la fecha o el periodo de producción
Una cadena trazable entre proveedores certificadosSu propia evaluación de riesgos y la declaración de diligencia debida

La lista completa de datos y las fechas de aplicación están en nuestra guía EUDR para importadores de productos de madera. No existe ningún certificado en el marco del EUDR, así que no acepte un documento que pretenda serlo en lugar de datos.

¿Qué tiene Bohong y qué suministramos?

Tenemos un certificado FSC® Chain of Custody, BV-COC-179312, emitido a través de Bureau Veritas (BVCH) y válido hasta el 12 de julio de 2027. Su alcance:

Grupo de productosDeclaración en el alcance
Juguetes de madera, artesanía, marcos de madera y artículos de bambú para el hogarFSC 100 %
Cajas y etiquetasFSC 100 %, Mix o Reciclado

El material con certificación FSC está disponible bajo pedido, y no todos los productos son FSC. Indíquenos al consultar que necesita FSC y confirmamos la disponibilidad para su producto, la declaración aplicable y la redacción para sus documentos de pedido. Enviamos una copia del certificado si la solicita. Vea Certificaciones para las demás normas que tenemos y Embalaje y envío para saber cómo viajan los documentos con la mercancía.

¿Cuál es la lista de comprobación antes de pedir?

  1. Solicitud por escrito: qué artículos deben ser FSC y qué declaración necesita.
  2. Código y copia del certificado recibidos; búsqueda realizada en la búsqueda pública de FSC; PDF guardado.
  3. Alcance y fecha de caducidad comprobados frente a los productos y la fecha de envío.
  4. El pedido indica la declaración y la exige en la factura y los documentos de entrega.
  5. El nombre del vendedor en la factura coincide con el titular del certificado.
  6. Ningún logotipo ni etiqueta FSC previsto sin aprobación por escrito.
  7. Datos EUDR solicitados aparte de los documentos FSC.

Envíenos su lista de productos y la declaración que necesita desde la página de contacto.

Preguntas frecuentes

Si un proveedor tiene certificado FSC, ¿todo lo que vende es FSC?

No. El certificado permite al proveedor vender material certificado con una declaración. Cada venta necesita la declaración en sus documentos. La posición de Bohong es la misma: el material con certificación FSC está disponible bajo pedido, y no todos los productos son FSC.

¿Puedo usar el logotipo FSC en mi embalaje?

No sin aprobación. Solo las empresas certificadas pueden etiquetar productos, y una empresa sin certificado necesita su propia licencia promocional incluso para usar el logotipo en promoción. Consulte a su organismo de certificación o al equipo de marcas de FSC antes de imprimir.

¿Cómo sé que un certificado sigue vigente?

Búsquelo en la búsqueda pública de FSC el día del pedido, compruebe el estado y la fecha de caducidad y guarde la ficha en PDF con sello de fecha y hora.

¿Tiene Bohong un certificado FSC?

Sí. Certificado Chain of Custody BV-COC-179312, emitido a través de Bureau Veritas y válido hasta el 12 de julio de 2027, para juguetes de madera, artesanía, marcos de madera y artículos de bambú para el hogar en FSC 100 %, y para cajas y etiquetas en FSC 100 %, Mix o Reciclado.

¿Sustituye FSC la diligencia debida del EUDR?

No. El propio FSC dice que la certificación no sustituye la diligencia debida. Apoya su evaluación de riesgos; los datos de geolocalización y la declaración siguen procediendo de los datos del proveedor y de usted.

Fuentes

Fuentes oficiales y públicas utilizadas para esta guía.

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